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PROCESSO
DE LOCAÇÃO

O processo de locação é semelhante ao processo de venda, neste caso, nas tarefas de locação de imóveis. Ao ser alugado, além de indisponibilizar o imóvel no site da empresa e nos principais portais parceiros, o sistema gera toda a documentação envolvida na locação do imóvel e na parte financeira do processo desde a assinatura do contrato de locação, até a sua rescisão. Tudo isso mantém-se integrado a uma área restrita de atendimento aos inquilinos e proprietários na internet.

PRINCIPAIS FUNÇÕES

• ► Confirmada a locação, imediatamente se inicia o processo de gestão da locação com a Baixa automática do imóvel no site e pauta;
• ► Completa gestão financeira, legal e burocrática da locação, gerando automaticamente qualquer tipo de documento relacionado a esse processo;
• ► Integração com todos os bancos comerciais para baixa automática de boletos;
• ► Envio de documentos por e-mail, 2a via de boletos na internet, controle de DIMOB e IPTU, nota fiscal eletrônica e outras ferramentas garantirão segurança financeira, agilidade e redução de 40% aproximadamente na demanda de trabalho da imobiliária;
• ► Uma infinidade de relatórios de resultados, controle de cobrança, perfil da carteira e outros.

O QUE MAIS?

• ► Controle completo dos contratos ativos e inativos, com relatórios mostrando todas as características de cada negociação iniciada ou finalizada em determinado período;
• ► Mantém área comercial sempre atualizada, ao retirar automáticamente os imóveis vendidos, seja indisponibilizando no site da empresa, na pauta ou em mídias, tais como o Hagah e Redimob;
• ► Reinserção automática dos imóveis locados na área comercial quando rescindido o contrato, incluindo as suas redisponibilizações no site da empresa;
• ► Geração automática da DIMOB, a qual estará pronta para ser enviada a Receita Federal;
• ► Controle de locação por colaborador, gerando eventuais comissões e respectivas contas a pagar;
• ► Controle de processos operacionais, tais como cobranças e atendimentos pós-locação;
• ► Controle de vistorias e aditivos, antes e após a locação;
• ► O mais completo calculo automático de valores mensais, levando em consideração todas as variáveis possíveis, incluindo inícios e términos de contratos, reajustes por indexadores e eventuais descontos temporários concedidos pelo proprietário;
• ► Emissão de diversos tipos de documento, incluindo Notas Fiscais, seja ela simples ou eletrônica, diversos modelos de contrato, cartas de cobrança, boletos bancários, recibos, envelopes de deposito, cheques e etiquetas de endereçamento;
• ► Divisão de receitas com locação, entre diversos destinatários / proprietários, sem afetar a DIMOB;
• ► Reajuste automático pelos indexadores, tais como IGPM/FGV e INPC;
• ► Um complexo controle de todos os débitos e créditos lançados aos inquilinos e proprietários, que evita a perda de valores por erros ou “esquecimento” dos usuários;
• ► Garantia total de que gastos de manutenção e adiantementos pagos pela imobiliária serão descontados posteriormente de inquilinos e/ou proprietários;
• ► Completos relatórios gerenciais de meta, perfis de imóveis locados, perfis dos inquilinos e perfis dos proprietários;
• ► Relatórios financeiros, tais como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e fluxo bancário;
• ► Um completo relatório de inadimplência, cruzando com os procedimentos de cobrança, tais como devedores já no SPC, já ajuizados, entre outros;
• ► Deduções automáticas de impostos retidos na fonte;
• ► Armazenamento e importação automática de IPTU’s, seguro-incêndio, seguro fiança, taxas de Lixo, entre outros;
• ► Integração bancária completa, a qual permite a análise automática de boletos pagos, com suas conseqüentes baixas financeiras;
• ► Possibilidade de gerenciar recebimentos e pagamentos parciais, incorrendo juros e multa somente sobre o saldo devedor;
• ► Leitura automática de extratos bancários, identificando cheques descontados com suas conseqüentes classificações quanto à data de desconto;
• ► Exportação completa das informações para uma área restrita no site da empresa, voltada para os proprietários e inquilinos, a qual permite a retirada de 2a via do boleto bancário, prestação de contas, informações para Imposto de Renda, DIMOB e dados dos contratos;
• ► Divisão da empresa em centros de custo;
• ► Completo sistema de segurança, que controla permissões de acesso por usuário e armazena os dados alterados e excluídos.